Współpraca polsko-belgijska PAN–F.R.S.-FNRS w latach 2025–2026

Biuro Współpracy z Zagranicą PAN rozpoczyna nabór wspólnych polsko-belgijskich projektów wymiany osobowej na lata 2025–2026 (tylko dla naukowców afiliowanych przy PAN).

Termin i miejsce składania wniosków 

W Polsce wnioski składamy na formularzu pocztą elektroniczną na adres bwz@pan.pl, w Belgii – poprzez platformę „e-space”: https://e-space.frs-fnrs.be/

Wnioski będą przyjmowane do 30 września 2024 roku.

Finansowanie 

Po stronie polskiej:

• • 130 EUR dieta dzienna na pokrycie kosztów utrzymania, zakwaterowania i innych wydatków, w tym transportu miejskiego, zgodnie z wewnętrznymi procedurami refundacyjnymi obowiązującymi w PAN; maksymalnie 14 dni wymiany osobowej rocznie na projekt;

• • koszty podróży nieprzekraczające 2000 PLN na osobę.

Po stronie belgijskiej:

• • całkowita kwota finansowania F.R.S-FNRS nieprzekraczająca 15 000 EUR na projekt dwuletni, co oznacza ok. 7 500 EUR na projekt rocznie;

• • szczegółowe informacje są dostępne na stronie internetowej F.R.S.-FNRS: https://www.frs-fnrs.be/fr/fnrs-a-l-international/3445-ouverture-de-l-appel-bilateral-de-mobilite-2024-entre-le-fnrs-et-la-pas-pologne.

 W razie dodatkowych pytań i/lub wątpliwości prosimy o kontakt z Déborah Matterne: deborah.matterne@frs-fnrs.be/ Jolanta.Krzesniak@pan.pl

Do realizacji w latach 2025–2026 zostaną zaakceptowane maksymalnie 3 wspólne polsko-belgijskie  projekty wymiany osobowej.

Dodatkowe informacje

• • wnioski mogą składać wyłącznie naukowcy z jednostek naukowych PAN i F-R.S-FNRS;

• • z 14 dni wymiany osobowej może korzystać 2 uczestników projektu wskazanych we wniosku;

• • w celu zarezerwowania środków każdą planowaną podróż naukowców z polskiego zespołu do Belgii należy zgłaszać w BWZ z wyprzedzeniem, podając imię i nazwisko osoby delegowanej, termin oraz czas trwania pobytu, jak i szacunkowy koszt podróży (adres e-mail: Jolanta.Krzesniak@pan.pl);

• • biura zagraniczne PAN i F.R.S.-FNRS nie pośredniczą w przekazywaniu dokumentów związanych z wymianą osobową;

• • delegowani naukowcy powinni posiadać ważne ubezpieczenie zdrowotne uprawniające ich do bezpłatnej opieki medycznej w kraju pobytu.

Rozliczenie kosztów wyjazdu w ramach zaakceptowanego projektu wymiany osobowej

• • nota obciążeniowa przesłana do BWZ PAN w terminie maksymalnie 21 dni od zakończenia pobytu naukowego w Belgii;

• • koszty wyjazdu przeliczone na złote polskie według średniego kursu walut NBP z dnia poprzedzającego wystawienie noty obciążeniowej przedstawione według specyfikacji:

    • • diety dzienne (liczba dni) na pokrycie kosztów utrzymania, zakwaterowania
        i innych wydatków, w tym transportu miejskiego, zgodnie z wewnętrznymi procedurami refundacyjnymi obowiązującymi w PAN;
    • • koszty podróży (udokumentowane kopiami faktur, rachunków, biletów z ceną bądź ewidencją przebiegu pojazdu);

• • sprawozdanie merytoryczne z pobytu w Belgii.